Portal stanowiskowy Robiwood: automatyzacja produkcji od Allegro do pakowania

Allegro API, e-Commerce, Konfiguracja i kod, WooCommerce, WordPress
AUTOMATYZACJA · ROBIWOOD

Portal stanowiskowy Robiwood: od zamówienia do gotowej paczki

W firmie produkcyjnej samo przyjęcie zamówienia nie kończy pracy systemu. Dane trzeba przełożyć na materiał, wymiary, operacje przy maszynach, kolejność zadań, kompletację i wysyłkę. Dla Robiwood stworzyliśmy autorski portal stanowiskowy, który łączy WooCommerce, Allegro, konfigurator produktów oraz pracę stolarni.

System działa równocześnie na pięciu tabletach i prowadzi operatorów przez zadania przypisane do frezarki, piły formatowej, lasera, pakowania oraz obsługi wydruków. Każdy ekran pokazuje informacje potrzebne na danym etapie.

Piła formatowa w zautomatyzowanym procesie produkcji Robiwood

Jeden przepływ danych zamiast ręcznego przepisywania

Zamówienie ze sklepu lub Allegro trafia do WooCommerce, gdzie system rozpoznaje produkty i parametry konfiguratora. Następnie tworzy pakiet produkcyjny, oblicza zapotrzebowanie, dzieli pracę między stanowiska i pilnuje postępu aż do pakowania i wysyłki.

Sprzedaż

Sklep, konfigurator i zamówienia Allegro trafiają do jednego procesu.

Normalizacja

Produkty, warianty i parametry są zamieniane na spójne dane robocze.

Planowanie

System liczy materiał, rozkrój i wymagane operacje.

Produkcja

Stanowiska otrzymują własne kolejki zadań i aktualny postęp.

Wysyłka

Kompletacja, dokumenty i etykiety zamykają proces.

Interfejs zaprojektowany dla hali, nie dla zaplecza sklepu

Portal jest obsługiwany dotykiem. Operator wybiera stanowisko i widzi wyłącznie pakiety oraz materiały, które dotyczą jego pracy. Pasek postępu pokazuje stan wykonania bez otwierania panelu administracyjnego WordPressa. Poniższe kadry pokazują rzeczywisty interfejs w pionowym układzie iPada 11″.

Wybór stanowiska operatora w portalu Robiwood na iPadzie 11 cali

Wybór stanowiska

Jeden ekran prowadzi do frezarki, piły formatowej, pakowania, lasera i kolejki druku. Każda karta pokazuje aktualny postęp z ostatnich dni.

Kolejka pakietów produkcyjnych frezarki w portalu Robiwood na iPadzie 11 cali

Kolejka frezarki

Pakiety prezentują liczbę listew bazowych, warianty rozkroju i postęp zależnych stanowisk.

Karta stanowiskowa piły formatowej z wymiarami i postępem produkcji

Karta stanowiskowa piły

Operator widzi materiał, formatki, wymagane liczby sztuk oraz wykonanie bieżącego i kolejnych pakietów.

Plan rozkroju sklejki z kolejnością cięć na iPadzie 11 cali

Plan rozkroju materiału

Graficzny układ arkusza pokazuje elementy, kierunek usłojenia, rzaz, margines i numerowaną kolejność cięć.

Biblioteka plików i podglądów dla stanowiska lasera w Robiwood

Biblioteka lasera

Portal przechowuje podglądy plików, wymiary oraz przewidywany czas pracy. W działającym wdrożeniu biblioteka obejmuje ponad 900 wzorów.

Pakiety zamówień i postęp stanowiska pakowania w Robiwood

Pakowanie i kontrola kompletności

Kolejka pokazuje liczbę zamówień, pozycji i elementów oraz wspólny postęp frezarki, piły i pakowania.

Przykładowy przepływ: od Allegro do trackingu

Jedno przykładowe zamówienie może obejmować skrzynkę drewnianą, wariant z grawerem i elementy wymagające docięcia sklejki. Portal zamienia taki koszyk w uporządkowany proces produkcyjny, którego każdy etap korzysta z tych samych parametrów i wspólnego statusu.

1. Allegro

Integracja pobiera zamówienie, warianty produktów, personalizację, liczbę sztuk oraz wybraną metodę dostawy.

2. Pakiet zamówienia

Pozycje są dopasowywane do produktów i konfiguratora. System tworzy pakiet produkcyjny, termin oraz zapotrzebowanie na materiał.

3. Frezarka i wymiary

Zmiana wymiaru produktu przelicza potrzebne przekroje, liczbę listew bazowych i warianty przygotowania dla kolejnych stanowisk.

4. Piła i rozkrój

Listwy są cięte na właściwą długość, a sklejka na wymagane formatki. Plan uwzględnia rzaz, margines, kierunek usłojenia i wykorzystanie odpadu.

5. Pakowanie

Portal zestawia elementy zamówienia i postęp wszystkich stanowisk, aby operator mógł sprawdzić komplet przed zamknięciem paczki.

6. Zdalne serwery druku

Dokumenty oraz etykiety trafiają do właściwej kolejki i drukarki. Zdalne serwery druku obsługują zadania bez ręcznego przenoszenia plików.

7. Tracking i automatyzacja

Numer przesyłki wraca do zamówienia i kanału sprzedaży, status realizacji aktualizuje się automatycznie, a klient może śledzić dostawę.

Pięć tabletów, wspólny stan pracy

Postęp jest synchronizowany pomiędzy urządzeniami co około 2 sekundy. Gdy jedno stanowisko oznaczy zadanie jako wykonane, pozostałe widoki otrzymują aktualny stan. System kontroluje równoczesne zapisy, dzięki czemu praca kilku operatorów nie nadpisuje wcześniejszych zmian.

Aktualizacja w czasie pracy

Wspólny postęp pakietu jest widoczny na wszystkich aktywnych urządzeniach.

Zmiany z innych stanowisk

Portal informuje o nowych pakietach i działaniach wykonanych przez pozostały zespół.

Kontrola równoczesnych operacji

Zapisy są sprawdzane i wykonywane w sposób odporny na kolizje pomiędzy tabletami.

Każde stanowisko otrzymuje inny zakres informacji

Frezarka

Przygotowanie pełnych listew do przekrojów potrzebnych w kolejnych etapach.

Piła formatowa

Formatki ze sklejki i poprzeczne cięcie listew na długość.

Laser

Cięcie, znakowanie, kolejka plików i przypisanie właściwych wzorów.

Pakowanie

Kontrola kompletu, przygotowanie przesyłki i zamknięcie pakietu.

Drukarka

Wspólna kolejka kart A4, dokumentów oraz etykiet nadawczych.

Produkcja drewnianych skrzynek w stolarni Robiwood

System liczy pracę i materiał, a nie tylko wyświetla zamówienia

Parametry produktu są przeliczane na jednostki pracy dla właściwych stanowisk. Mechanizm planuje rozkrój arkuszy sklejki i listew, uwzględnia szerokość cięcia, margines technologiczny oraz dostępne odpady, zanim sięgnie po nowy materiał.

Na tej podstawie powstają karty stanowiskowe i kolejność operacji. Operator otrzymuje konkret: element, wymiar, liczbę sztuk i czynność do wykonania. Zespół nie musi samodzielnie interpretować opisów z zamówień ani łączyć danych z kilku kanałów sprzedaży.

Pełna automatyzacja zamówień Allegro

Autorska integracja pobiera oferty i zamówienia z Allegro, wiąże je z produktami WooCommerce oraz zachowuje parametry potrzebne do produkcji. System obsługuje także zmiany statusów, anulowania, punkty odbioru i informacje o przesyłkach.

Dzięki temu marketplace jest kolejnym źródłem sprzedaży, ale nie tworzy osobnego procesu na hali. Zamówienia z różnych kanałów trafiają do tej samej logiki planowania, realizacji i kontroli.

Magazyn gotowych elementów drewnianych w Robiwood

Od pakietu produkcyjnego do etykiety

System tworzy zbiorcze i stanowiskowe dokumenty PDF, obsługuje kody QR oraz kieruje wydruki do wspólnej kolejki. Na etapie pakowania można ponownie użyć istniejącej etykiety albo zlecić właściwy wydruk bez tworzenia duplikatu przesyłki.

Dokumenty produkcyjne

Pakiety, zestawienia zbiorcze i karty dopasowane do stanowisk.

Kody QR

Szybkie otwieranie właściwego pakietu bez ręcznego wyszukiwania.

Kolejka druku

Kontrolowane zadania dla dokumentów A4 i etykiet przewoźników.

Dane ograniczone do potrzeb stanowiska

Widoki produkcyjne nie pokazują operatorom zbędnych informacji o klientach. Każda rola otrzymuje zakres potrzebny do wykonania zadania, a dane dostawy pozostają w procesie pakowania i wysyłki. To upraszcza interfejs i ogranicza obieg danych osobowych na hali.

Stack technologiczny automatyzacji

WordPress i WooCommerce

Centralne źródło produktów, parametrów, zamówień i statusów.

Autorska wtyczka PHP

Planowanie, pakiety, role, generowanie dokumentów i logika stanowisk.

JavaScript i interfejs dotykowy

Aktualizacja postępu, obsługa tabletów i szybkie operacje bez przeładowania.

MySQL i własne tabele

Pakiety, postęp, kolejki, wersje i dane potrzebne do audytu procesu.

Allegro API i przewoźnicy

Import sprzedaży, synchronizacja realizacji, punkty odbioru i przesyłki.

Cron, worker i REST

Zadania cykliczne, przetwarzanie kolejek i komunikacja pomiędzy warstwami.

Chcesz połączyć sprzedaż internetową z produkcją?

Projektujemy portale stanowiskowe, integracje marketplace i automatyzacje dopasowane do rzeczywistego procesu firmy. Zakres może obejmować konfigurację produktu, planowanie materiału, kolejki zadań, postęp, dokumenty oraz wysyłkę.