Sklep B2B połączony z Comarch ERP Optima wymaga uzgodnienia reguł handlowych, nie tylko importu produktów. Cena może zależeć od kontrahenta, jednostki, ilości i uzgodnionych warunków. Te reguły muszą być spójne na karcie produktu, w koszyku i w systemie przyjmującym zamówienie.
Sklep B2B z Comarch ERP Optima: cenniki klientów, stany i zamówienia
Powiąż konto z właściwym kontrahentem
Ustal, kto zatwierdza nowe konto firmowe i jak zostaje ono przypisane do kartoteki. Sama zgodność nazwy firmy jest niewystarczająca. Opisz również przypadek kilku pracowników jednego klienta: czy mają wspólny cennik, dostęp do historii i uprawnienia zakupowe?
Cennik to więcej niż jedna liczba
Wskaż system nadrzędny dla ceny i ustal kolejność rabatów. Wyjaśnij netto lub brutto, walutę, progi ilościowe, minimalne opakowanie oraz zaokrąglenia. W razie braku danych sklep powinien zachować się zgodnie z ustaloną polityką, np. zablokować zakup wymagający potwierdzenia, zamiast pokazać przypadkową cenę.
To wymagania projektowe, a nie deklaracja, że każda konfiguracja OptimaSync obsługuje dowolny model B2B bez zmian. Zakres konkretnego połączenia sprawdzamy na danych klienta.
Dostępność musi mieć jasne znaczenie
Oddziel stan fizyczny od ilości dostępnej po rezerwacjach. Jeśli firma sprzedaje z kilku magazynów, uzgodnij, które zasilają sklep i czy można łączyć ich dostępność. Dla towaru na zamówienie potrzebna jest osobna informacja o realizacji, nie fikcyjny dodatni stan.
Co trafia z zamówieniem do ERP?
- Identyfikator klienta i zamówienia źródłowego.
- Produkty, warianty, jednostki oraz ilości.
- Uzgodnione ceny i rabaty.
- Dostawa, uwagi i wymagane pola firmowe.
- Status pozwalający rozpocząć właściwy etap obsługi.
Wystawienie dokumentu, rezerwacja i przyjęcie zamówienia powinny być osobnymi, świadomie uruchamianymi operacjami. Przetestuj ponowienie transferu, zmianę warunków klienta i brak powiązania produktu.
Od katalogu do procesu handlowego
ZUT Uszczelnienia pokazuje połączenie rozbudowanego katalogu z zapleczem firmy. Szerszą zasadę podziału odpowiedzialności opisujemy w poradniku synchronizacji WooCommerce i Optimy. Przed wdrożeniem B2B warto przygotować po jednym rzeczywistym przykładzie każdego modelu cennika i sposobu realizacji.
Zobacz powiązane realizacje
Od wiedzy do praktyki
Zobacz nasze realizacje
Sklepy, integracje i procesy, które projektujemy dla klientów.